Charte IA de [le nom de notre organisation]
Cette charte dit comment nous utilisons l’IA à [le nom de notre organisation] : assistants conversationnels, outils d’écriture et de traduction, et l’IA intégrée aux logiciels que nous utilisons déjà. Elle s’applique à [qui elle concerne], chaque fois que ces personnes agissent pour nous, rémunérées ou non, sur nos appareils comme sur les leurs.
À quoi sert l’IA
- Vous pouvez utiliser l’IA pour rédiger, reformuler, raccourcir, traduire, résumer et expliquer, et pour trouver des idées.
- Vous pouvez lui faire écrire une première version d’un courrier, d’un rapport, d’un tableur ou d’une présentation, que vous terminez vous-même.
- L’IA ne décide jamais seule à propos d’une personne. Une personne décide, et peut dire pourquoi.
- Association : Par exemple : une demande de subvention, le compte rendu d’une réunion, la lettre d’information, une affiche.
- École : Les enseignants peuvent l’utiliser pour préparer leurs cours, des exercices et des commentaires sur les copies. Les élèves ne l’utilisent que dans la mesure où les règles de l’école le permettent.
- Entreprise : Par exemple : une proposition pour un client, la synthèse d’un long document, le premier jet d’une procédure.
- Organisme public : Elle ne décide jamais seule de la demande ou des droits d’une personne. Une réponse adressée au public est relue et envoyée par un membre du personnel.
Les outils d’IA que nous utilisons
- Nous utilisons ces outils d’IA : [les outils d’IA que nous utilisons, et lequel est le nôtre, s’il y en a un].
- Pour en utiliser un autre pour notre travail, demandez d’abord à [qui consulter, et comment le joindre].
- Un outil d’IA peut garder ce que vous lui donnez, et s’en servir pour apprendre : vérifiez ses réglages avant de l’utiliser pour notre travail.
- Association : Les bénévoles qui utilisent un outil à eux disent lequel.
- École : Un outil utilisé par les élèves est d’abord validé par l’école.
- Entreprise : L’IA fournie avec un logiciel que nous utilisons déjà compte aussi : elle figure sur cette liste avant d’être utilisée.
- Organisme public : Un nouvel outil est validé avec la personne chargée des données personnelles avant d’être utilisé.
Ce qu’on ne confie jamais à une IA
- Ne donnez jamais à une IA de données personnelles sur d’autres personnes, ni de secrets, sauf si elle fonctionne sur votre propre ordinateur ou si c’est notre propre outil nommé en partie 2.
- Données personnelles : noms, adresses, numéros de téléphone, photos, et tout ce qui touche à la santé, à l’argent ou à la famille de quelqu’un.
- Secrets : mots de passe et codes d’accès, coordonnées bancaires, chiffres et contrats non publics, tout ce qui est marqué confidentiel, et ce que nous avons promis de garder pour nous.
- Dans le doute, ne le mettez pas, ou remplacez les noms par des initiales, et demandez.
- Association : Jamais la liste de nos adhérents, de nos donateurs ou des personnes que nous aidons.
- École : Jamais le nom d’un élève avec ses notes, son comportement, sa santé ou sa situation familiale.
- Entreprise : Jamais les données de nos clients, ni rien de couvert par un accord de confidentialité.
- Organisme public : Jamais le dossier ou la demande d’une personne, ni rien de couvert par le secret professionnel.
Vérifier ce qu’elle donne
- L’IA se trompe, et paraît tout aussi sûre d’elle quand elle a tort. Elle peut inventer des faits, des chiffres, des citations et des sources.
- Avant d’utiliser une réponse, lisez-la en entier, et vérifiez ses faits, ses chiffres, ses noms et ses sources.
- Vous restez responsable de ce que vous envoyez, publiez ou décidez avec elle.
- Association : Les chiffres d’une demande de subvention ou des comptes sont vérifiés à leur source.
- École : Une note ou un commentaire sur le travail d’un élève est toujours celui de l’enseignant.
- Entreprise : Un chiffre dans un document pour un client ou pour la comptabilité est vérifié à sa source.
- Organisme public : Une information donnée au public est vérifiée auprès de la source officielle.
Dire quand l’IA a aidé
- Quand d’autres liront, verront ou entendront quelque chose fait surtout avec l’IA, dites-le, par exemple avec « Rédigé avec l’aide de l’IA ».
- Ne faites jamais passer une image, une voix ou une vidéo faite avec l’IA pour une vraie personne ou un vrai événement.
- Association : Affiches, publications et lettre d’information comprises.
- École : Les élèves disent quand et comment ils ont utilisé l’IA dans leur travail, comme leur enseignant le demande.
- Entreprise : Nous disons à un client quand l’IA a fait une grande partie du travail qu’il reçoit.
- Organisme public : Un courrier ou un texte que nous publions le dit quand l’IA a aidé à l’écrire.
Qui consulter
- Pour une question sur cette charte, ou un doute avant de donner quelque chose à une IA : [qui consulter, et comment le joindre].
- Si quelque chose a été donné à une IA alors qu’il n’aurait pas dû l’être, dites-le tout de suite : plus c’est tôt, plus c’est facile à réparer. Personne n’est blâmé pour l’avoir dit.
- Association : Les bénévoles peuvent aussi demander à un membre du bureau.
- École : Les élèves demandent à leur enseignant.
- Entreprise : Chacun peut aussi demander à son responsable.
- Organisme public : Un doute sur des données personnelles va à la personne chargée de ces données.
Comment cette charte est revue
- Nous la relisons chaque année, et chaque fois que nous commençons à utiliser un nouvel outil d’IA.
- Toute personne qu’elle concerne peut proposer un changement à [qui consulter, et comment le joindre].
- Adoptée par [qui l’adopte, et à quelle date].
- Association : Les changements sont adoptés par le bureau ou le conseil d’administration, et annoncés aux adhérents.
- École : Elle est communiquée aux élèves et à leurs parents, avec le règlement de l’école.
- Entreprise : Les représentants du personnel, s’il y en a, sont entendus avant qu’elle soit adoptée ou modifiée.
- Organisme public : Elle est publiée là où le personnel et le public peuvent la lire.