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AI 활용 지침 템플릿

우리 조직의 AI 활용 지침, 쉬운 말로.

비영리 단체, 학교, 기업, 공공 기관이 그대로 채택하거나 고쳐 쓸 수 있는 한 장짜리 지침이에요. AI를 어디에 써도 되는지, 절대 넣지 말아야 할 것, AI가 준 결과를 확인하는 법, 그리고 누구에게 물을지. Jean만이 아니라 어떤 AI에나 해당돼요.

Jean에서 우리 지침 쓰기템플릿 읽기

  • 자유롭게 복사하고 수정 가능
  • 어떤 AI에나 해당
  • Word 문서로 받기

템플릿.

짧은 일곱 부분이에요. 조직 유형을 고르면 더해지는 항목이 보여요. 대괄호 안을 채우고, 맞지 않는 부분은 무엇이든 고치세요.

조직 유형

[우리 조직 이름] AI 활용 지침

이 지침은 [우리 조직 이름]에서 AI를 어떻게 쓰는지 정합니다. 채팅 어시스턴트, 글쓰기·번역 도구, 그리고 이미 쓰고 있는 소프트웨어에 들어 있는 AI가 모두 해당됩니다. [적용 대상]이 우리 일을 할 때는 언제나 적용되며, 보수를 받든 받지 않든, 조직의 기기든 개인 기기든 마찬가지입니다.

  1. AI를 쓰는 일

    • 초안 작성, 다시 쓰기, 줄이기, 번역, 요약, 설명, 아이디어 찾기에 AI를 쓸 수 있습니다.
    • 편지, 보고서, 스프레드시트, 발표 자료의 첫 버전을 AI에 맡기고, 마무리는 직접 할 수 있습니다.
    • 사람에 관한 결정을 AI 혼자 내리지 않습니다. 결정은 사람이 하고, 그 이유를 설명할 수 있어야 합니다.
    • 비영리 단체예: 지원금 신청서, 회의록, 소식지, 포스터.
    • 학교교사는 수업, 문제, 피드백을 준비하는 데 쓸 수 있습니다. 학생은 학교의 학생 규정이 허용하는 범위에서만 씁니다.
    • 기업예: 고객 제안서, 긴 문서의 요약, 업무 절차의 첫 초안.
    • 공공 기관개인의 신청이나 권리에 관한 결정을 AI 혼자 내리지 않습니다. 시민에게 보내는 답변은 직원이 읽고 직접 보냅니다.

  2. 우리가 쓰는 AI 도구

    • 우리는 다음 AI 도구를 씁니다: [우리가 쓰는 AI 도구와, 그중 자체 도구가 있다면 어느 것인지].
    • 업무에 다른 도구를 쓰려면 먼저 [물어볼 사람과 연락 방법]에게 묻습니다.
    • AI 도구는 입력한 내용을 보관하고 학습에 쓸 수 있습니다. 업무에 쓰기 전에 설정을 확인합니다.
    • 비영리 단체개인 도구를 쓰는 자원봉사자는 어떤 도구인지 알립니다.
    • 학교학생이 쓰는 도구는 먼저 학교의 승인을 받습니다.
    • 기업이미 쓰고 있는 소프트웨어에 딸린 AI도 포함됩니다. 쓰기 전에 이 목록에 올립니다.
    • 공공 기관새 도구는 쓰기 전에 개인정보 담당자와 협의합니다.

  3. AI에 절대 넣지 않는 것

    • 다른 사람의 개인정보나 비밀은 AI에 절대 넣지 않습니다. 내 컴퓨터에서 돌아가는 AI이거나, 2항에 적힌 우리 자체 도구라면 예외입니다.
    • 개인정보: 이름, 주소, 전화번호, 사진, 그리고 누군가의 건강, 돈, 가족에 관한 모든 것.
    • 비밀: 비밀번호와 접속 코드, 계좌 정보, 공개되지 않은 수치와 계약서, 기밀로 표시된 모든 것, 그리고 외부에 알리지 않기로 약속한 것.
    • 애매하면 빼거나, 이름을 이니셜로 바꾸고 물어봅니다.
    • 비영리 단체회원, 후원자, 도움받는 분들의 명단은 절대 넣지 않습니다.
    • 학교학생 이름을 성적, 행동, 건강, 가정 형편과 함께 절대 넣지 않습니다.
    • 기업고객 데이터나 비밀 유지 계약이 적용되는 내용은 절대 넣지 않습니다.
    • 공공 기관개인의 서류나 신청서, 직무상 비밀에 해당하는 내용은 절대 넣지 않습니다.

  4. 결과는 반드시 확인하기

    • AI는 실수를 하고, 틀렸을 때도 똑같이 확신에 차 있습니다. 사실, 수치, 인용, 출처를 지어낼 수도 있습니다.
    • 답변을 쓰기 전에 끝까지 읽고, 사실, 수치, 이름, 출처를 확인합니다.
    • AI의 도움으로 보내고, 게시하고, 결정한 것의 책임은 여전히 나에게 있습니다.
    • 비영리 단체지원금 신청서나 회계 자료의 수치는 원래 출처와 대조합니다.
    • 학교학생 과제의 점수나 평가 의견은 언제나 교사가 직접 씁니다.
    • 기업고객용 문서나 회계 자료의 수치는 원래 출처와 대조합니다.
    • 공공 기관시민에게 안내하는 정보는 공식 출처와 대조합니다.

  5. AI의 도움을 받았다면 밝히기

    • 대부분을 AI로 만든 것을 다른 사람이 읽거나 보거나 듣게 된다면, 예를 들어 “AI의 도움을 받아 작성했습니다”처럼 밝힙니다.
    • AI로 만든 이미지, 목소리, 영상을 실제 인물이나 실제 사건인 것처럼 내놓지 않습니다.
    • 비영리 단체포스터, 게시물, 소식지도 포함됩니다.
    • 학교학생은 교사가 요청하는 대로, 과제에 언제 어떻게 AI를 썼는지 밝힙니다.
    • 기업고객이 받는 결과물의 상당 부분을 AI가 했다면 고객에게 알립니다.
    • 공공 기관공개하는 공문이나 글은 AI의 도움을 받았다면 그렇다고 밝힙니다.

  6. 물어볼 곳

    • 이 지침에 관한 질문이 있거나, AI에 무언가를 넣기 전에 망설여질 때: [물어볼 사람과 연락 방법].
    • 넣지 말아야 할 것이 AI에 들어갔다면 바로 알립니다. 빠를수록 바로잡기 쉽습니다. 알렸다는 이유로 누구도 책임을 묻지 않습니다.
    • 비영리 단체자원봉사자는 이사회 구성원에게 물어도 됩니다.
    • 학교학생은 담당 교사에게 묻습니다.
    • 기업누구든 자기 상사에게 물어도 됩니다.
    • 공공 기관개인정보에 관한 의문은 개인정보 담당자에게 묻습니다.

  7. 이 지침의 검토

    • 매년 한 번, 그리고 새 AI 도구를 쓰기 시작할 때마다 다시 읽습니다.
    • 적용 대상인 누구든 [물어볼 사람과 연락 방법]에게 변경을 제안할 수 있습니다.
    • 채택: [채택한 사람과 날짜].
    • 비영리 단체변경은 이사회가 채택하고 회원에게 알립니다.
    • 학교학교 규칙과 함께 학생과 학부모에게 알립니다.
    • 기업직원 대표가 있다면, 채택하거나 바꾸기 전에 의견을 듣습니다.
    • 공공 기관직원과 시민이 읽을 수 있는 곳에 게시합니다.

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Jean에서 빈칸마다 들어갈 내용을 물어본 뒤, 지침을 Word 문서로 드려요. 아니면 이 페이지에서 내 문서로 복사해도 돼요.

그다음엔 채택하세요.

지침은 적용받는 사람들이 읽고, 조직의 결정권자가 서명했을 때 비로소 효력이 생겨요.

  1. 빈칸을 채워요. Jean에서도, 손으로도 돼요.
  2. 적용받는 사람 몇 명과 함께 읽고, 맞지 않는 건 고쳐요.
  3. 조직의 결정권자에게 서명을 받아요.
  4. 적용받는 모두에게 나눠 주고, 다음 검토 날짜를 일정에 넣어요.

서명할 분께 이 페이지 보내기

그다음, 우리 조직 유형에 맞게

Jean 사본을 직접 운영하나요? 일부는 도구가 지켜 줄 수 있어요.

Jean도, 이 지침도 키 없이 쓸 수 있어요. 자체 사본을 운영하는 조직은 도구가 강제할 수 있는 규칙을 policy.json에 적고, 그 규칙은 모두에게 적용되며 아무도 바꿀 수 없어요.

2항, 우리가 쓰는 AI 도구
brains
도구 이름을 적어요. 답하는 AI는 그것뿐이고, 누구도 다른 AI를 더할 수 없어요. 자체 서비스만 쓴다면 입력한 내용은 조직 안에 남아요.
3항, AI에 절대 넣지 않는 것
guards
누군가의 개인정보처럼 적어 둔 내용을 다른 사이트나 서비스로 보내려는 요청이면, 먼저 묻거나 거부해요.
먼저 묻는 일
rules
메시지 보내기처럼 먼저 물을 일과, 작업 링크 공유처럼 절대 하지 않을 일을 정해요.
{
  "brains": [{
    "id": "ours", "provider": "custom", "api": "openai",
    "baseURL": "https://ai.example.org/v1", "model": "…",
    "label": "우리 AI"
  }],
  "guards": [{
    "id": "people", "kind": "fetch", "then": "ask",
    "if": "누군가의 개인정보를 조직 밖으로 보내나요?"
  }],
  "rules": { "send": "ask", "share": "never" }
}

사람의 몫으로 남는 것: 결정하기, 답변 확인하기, AI의 도움을 받았다고 밝히기, 애매할 때 묻기. 이건 어떤 도구도 대신해 주지 않아요.

Jean 기업용: 정책, 로그인, 시범 도입 키트

이 템플릿이 아닌 것.

궁금한 점.

Jean 없이도 쓸 수 있나요?

네. 이 페이지에서 내 문서로 복사하면 돼요. Jean에서는 빈칸 채우는 수고를 덜어 주고 Word 문서로 줄 뿐이에요.

고쳐도 되나요?

네, 전부 다요. 맞는 건 남기고, 맞지 않는 건 지우고, 우리만의 규칙을 더하세요.

Jean에 말한 내용은 어떻게 되나요?

답한 내용은 다른 요청과 똑같이 Jean에서 답하는 AI로 가고, 지침은 Word 문서로 내 컴퓨터에 돌아와요. Jean에 보내는 건 없어요.

왜 “내 컴퓨터에서 돌아가는 AI라면 예외”인가요?

컴퓨터에서 돌아가는 AI는 아무 데도 보내지 않으니, 입력한 내용이 그 안에 남아요. 다른 AI는 입력한 내용을 운영하는 쪽, 즉 회사나 조직 자체 서비스로 보내요.

소프트웨어에 들어 있는 AI도 해당되나요?

네. 워드프로세서, 이메일 프로그램, 검색 엔진 속 AI도 AI예요. 쓰고 있는 것들을 2항에 적으세요.

얼마나 자주 검토해야 하나요?

템플릿에 적힌 대로 1년에 한 번, 그리고 새 AI 도구를 쓰기 시작할 때마다요. 더 맞는 주기가 있다면 바꾸세요.

일곱 부분, 한 장, 우리 말로.

Jean에서 우리 지침 쓰기

템플릿을 요청으로 담아 Jean 열기. 빈칸마다 답하면 Word 문서를 받아요. 설치할 건 없어요.